Les vendredis sont une étrange journée de travail – vous êtes excité pour le week-end, mais vous devez d’abord passer par huit heures de travail avant de vous libérer.
Bien que le sentiment du vendredi soit contagieux, il est important d’utiliser le dernier jour de la semaine de travail à bon escient afin de ne pas avoir à cumuler ses tâches avec celles du lundi matin (comme si le blues du lundi n’était pas déjà assez suffisants!) .
Voici quelques conseils pour vous garder sur la bonne voie et vous assurer de bien clôturer votre semaine.
1.Commencez d’abord par la tâche la plus compliquée
Diverses études suggèrent que les niveaux de productivité sont considérablement réduits le Vendredi, un sondage mené par des experts en ressources humaines conclue que les employés sont en mode week-end dès midi.
Sur la base de ces résultats, il pourrait être judicieux de terminer vos tâches les plus difficiles le matin. Ne perdez pas le temps à consulter vos e-mails ou à discuter avec votre collègue au travail – vous pouvez le faire plus tard dans la journée. Au lieu de cela, bloquez toutes les distractions et faites en premier la tâche la plus difficile et la plus importante de votre journée. Vous devriez également envisager d’aller au travail plus tôt un vendredi si votre énergie baisse habituellement tôt dans la journée.
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2.Planifiez des tâches moins importantes pour le vendredi après-midi
La plupart des employés sont généralement épuisés par tout le dur travail qu’ils ont accompli pendant la semaine d’où le déchargement de leurs batteries le Vendredi.
Cela ne signifie pas que vous devez regarder votre montre pendant les quatre prochaines heures jusqu’à ce que vous soyez autorisé à rentrer chez vous.
Au lieu de cela, utilisez ce temps à bon escient et éliminez ces tâches fastidieuses. Par exemple, vous pouvez archiver tous vos documents, organiser l’armoire de votre bureau ou même consulter le site Web de votre entreprise – tout ce qui sera bénéfique pour votre travail mais ne nécessite pas beaucoup d’effort intellectuel.
3.Faites une liste des priorités pour la semaine qui suit
Pour vous aider à vous concentrer un vendredi après-midi où vous vous, tâchez à jeter un œil sur la semaine à venir et commencer à faire une liste de priorités. Pour retrouver votre motivation, utilisez les vendredis après-midi pour une planification globale.
Vous pouvez définir des objectifs réalistes pour la semaine à venir, réfléchir à votre prochain grand projet et vous fixer des délais afin de ne pas perdre de temps lorsque vous arrivez au travail le lundi matin. En conséquence, vous vous sentirez plus détendu en mettant tout en ordre pour la semaine suivante.
4.Organisez votre bureau le matin
Après une semaine bien chargée, votre bureau sera forcément dans ces mauvais états. Comment peut-on se concentrer avec un bureau encombré ? Essayez de trouver un document important devient une mission en soi – sans parler de terminer la tâche à accomplir !
Pour vous aider à passer une matinée super productive, commencez par passer 5 à 10 minutes à réorganiser votre bureau. Cela finit par devenir une routine à laquelle vous vous habituez un vendredi.
5.Planifiez vos e-mails pour lundi
Avez-vous déjà remarqué que vous ne recevez jamais de réponse à un e-mail un vendredi, surtout après 14 heures ? C’est parce que la plupart des employés se sont déjà déconnectés !
Ils sont déjà en «mode week-end» et réfléchissent à tous leurs grands projets pour ce dernier. En d’autres termes, cet e-mail que vous avez envoyé à 16 heures le vendredi est destiné à se retrouver au bas de la boîte de réception du destinataire le lundi matin.
Donc, au lieu d’envoyer des e-mails urgents le vendredi, écrivez-les et planifiez-les pour le lundi. Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à planifier vos e-mails.
6.Faites un peu de marche
Les vendredis après-midi peuvent être un frein si vous passez votre heure de déjeuner au bureau. Pour que la journée passe encore plus vite, pourquoi ne pas organiser un rendez-vous hebdomadaire avec l’un de vos collègues ? Par exemple, vous pourriez faire une promenade, prendre l’air et discuter des événements de votre semaine en pause déjeuner.
Si vous avez un comité de travail, pourquoi ne pas proposer une compétition de sports d’équipe tous les vendredis? Après tout, une routine saine sur le lieu de travail peut remonter le moral de l’équipe et relâcher toute tension accumulée au cours de la semaine.
7.Organiser des réunions pour les vendredis
Les réunions peuvent perturber une journée de travail bien remplie, c’est pourquoi il vaut mieux les laisser pour un vendredi lorsque vous ne voulez pas être enchaîné à votre bureau.
Se lever et se promener dans le bureau et discuter de sujets importants avec différentes personnes peut booster votre productivité.
Non seulement cela interrompt votre journée de travail, mais vous permet également de se familiariser avec d’autres départements.
Vous constaterez également que les gens sont généralement plus heureux le vendredi après-midi.
8.Concentrez-vous sur vous-même
Prenez le temps pour planifier votre weekend. Vous pouvez rechercher les meilleurs restaurants de votre région ou faire une liste des courses que vous devez faire le samedi. Quoi que vous fassiez, assurez-vous simplement que cela n’interfère pas avec votre horaire de travail !
Si vous avez ce sentiment de blocage dans votre travail, prenez une pause de 30 minutes et concentrez-vous sur vos objectifs personnels et vos réalisations. Cela garantira que vous êtes au top de votre équilibre travail-vie personnelle, ce qui est bénéfique pour votre satisfaction professionnelle en général.
9.Développez de nouvelles compétences
Alors que vous êtes coincé entrain d’attendre que 18h arrive, pourquoi ne pas investir votre temps à bon escient et développer une nouvelle compétence? Par exemple, vous pouvez regarder des vidéos éducatives sur les dernières tendances de votre secteur ou écouter des podcasts perspicaces.
10.Faites des pauses fréquentes
En divisant votre journée en plages horaires assez courtes, vous serez plus motivé à vous concentrer et à accomplir les tâches dans le temps que vous leur avez attribué. Vous vous réjouirez également de vos pauses programmées et vous vous sentirez plus productif.
Assurez-vous d’utiliser vos pauses à bon escient – levez-vous et éloignez-vous de votre bureau, marchez, reposez vos yeux et rafraîchissez-vous. Ces pauses rendront également votre vendredi interminable beaucoup plus gérable.